Depuis le 1er septembre 2026, la réforme de la facturation électronique n’est plus un sujet « pour plus tard ». Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent désormais être capables de recevoir leurs factures au format électronique. Et au cœur de ce nouveau système, il y a un outil dont on parle peu : l’annuaire de la facturation électronique.

Vous êtes kiné, ostéo, médecin, infirmier ? Vous vous dites sûrement que tout ça ne vous concerne pas, puisque vos soins sont exonérés de TVA. C’est en partie vrai… mais pas complètement. On vous explique simplement à quoi sert cet annuaire, comment vérifier que vous y êtes bien référencé, et ce que ça change concrètement pour votre cabinet.

L’annuaire, c’est quoi exactement ?

Imaginez un grand carnet d’adresses national. Pour chaque entreprise française, il indique où lui envoyer ses factures électroniques. Plus besoin d’adresse postale ou d’e-mail : la facture part automatiquement vers la bonne boîte de réception.

Cet annuaire est géré par l’administration fiscale (DGFiP), avec l’AIFE, l’agence qui pilote l’informatique financière de l’État. Il est en service depuis septembre 2025, pour laisser le temps aux entreprises et aux éditeurs de logiciels de s’y préparer.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA y figurent, identifiées par leur numéro SIREN (9 chiffres) et, le cas échéant, par le SIRET de chacun de leurs établissements (14 chiffres). Les professionnels de santé exonérés de TVA restent des assujettis au sens fiscal : vous y êtes donc aussi.

À quoi sert-il ?

L’annuaire est la pièce qui fait tenir tout le système. Avec la réforme, les factures entre entreprises ne s’envoient plus par e-mail en PDF. Elles transitent par des plateformes agréées par l’État (on les appelait auparavant « PDP », plateformes de dématérialisation partenaires).

Concrètement, quand un fournisseur vous facture :

1. Il émet sa facture depuis sa plateforme agréée.
2. Sa plateforme interroge l’annuaire pour savoir quelle plateforme vous avez choisie pour recevoir vos factures.
3. La facture vous est transmise directement sur votre plateforme.
4. Les données utiles sont remontées en parallèle à l’administration fiscale.

Sans annuaire, pas de routage. Et sans routage, votre fournisseur ne sait tout simplement pas où envoyer votre facture.

À noter : le Portail public de facturation (PPF) ne sert plus de plateforme d’échange gratuite entre entreprises. Son rôle se concentre sur la gestion de l’annuaire et la collecte des données pour l’administration. Pour envoyer ou recevoir vos factures, il faut donc passer par une plateforme agréée.

Que contient votre fiche dans l’annuaire ?

Pour chaque SIREN ou SIRET, l’annuaire indique notamment :

• si une plateforme agréée est rattachée à l’entreprise pour la réception de ses factures ;
• si une adresse de facturation électronique est active ;
• à quel niveau cette adresse s’applique (l’entreprise entière ou un établissement précis).

Certaines informations techniques, comme l’adresse exacte de réception, ne sont pas affichées publiquement : elles servent uniquement aux plateformes pour router les factures.

Qui met à jour ces informations ?

Bonne nouvelle : vous n’avez rien à déclarer vous-même. Votre inscription dans l’annuaire est automatique à partir de votre SIREN.

En revanche, c’est la plateforme agréée que vous avez choisie qui enregistre votre adresse de réception et la tient à jour. Autrement dit, tant que vous n’avez pas choisi de plateforme, votre fiche existe… mais aucune adresse de facturation n’y est active. Vos fournisseurs ne peuvent alors pas vous adresser de factures électroniques.

Et si vous changez de plateforme en cours de route, c’est la nouvelle qui met à jour l’annuaire. Vous ne perdez pas votre historique pour autant.

Comment vérifier que vous êtes bien référencé ?

L’annuaire est consultable gratuitement, sans créer de compte, depuis le portail public de facturation. La recherche se fait par SIREN, SIRET ou raison sociale.

Sur votre fiche, deux indicateurs doivent être au vert :

• Plateforme rattachée : OUI
• Adresse de facturation active : OUI

Si l’un des deux affiche « NON », voici quoi faire :

1. Vérifiez que vos informations légales sont à jour auprès de l’INSEE (adresse, activité, établissements).
2. Choisissez une plateforme agréée si ce n’est pas encore fait.
3. Assurez-vous que la plateforme a bien activé votre adresse de réception, puis recontrôlez votre fiche quelques jours plus tard.

Vous exercez sur plusieurs sites (cabinet principal, cabinet secondaire) ? Pensez à vérifier chaque SIRET.

Le calendrier à retenir

Obligation	Qui est concerné	Date
Recevoir des factures électroniques	Toutes les entreprises assujetties à la TVA	1er septembre 2026
Émettre des factures électroniques + e-reporting	Grandes entreprises et ETI	1er septembre 2026
Émettre des factures électroniques + e-reporting	PME, TPE, micro-entreprises	1er septembre 2027

L’obligation de réception est donc déjà en vigueur. Si vous achetez du matériel, des consommables, un logiciel ou des prestations à d’autres entreprises, vos fournisseurs soumis à l’obligation d’émission vont progressivement vous envoyer leurs factures par ce canal.

Et pour les kinés, ostéos et autres professionnels de santé ?

C’est la question qu’on nous pose le plus souvent au cabinet. Voici l’essentiel :

• Vos notes d’honoraires aux patients ne sont pas concernées par la facturation électronique entre entreprises. Vous continuez à facturer vos patients comme aujourd’hui.
• Vos achats professionnels, en revanche, le sont. Table de massage, matériel de rééducation, logiciel métier, loyer facturé par une société, expert-comptable : vous devez pouvoir recevoir ces factures en électronique. Il vous faut donc une plateforme agréée et une fiche à jour dans l’annuaire.
• Certaines situations demandent un examen au cas par cas : rétrocessions d’honoraires entre confrères, interventions facturées à une clinique ou un club sportif, formations, vente de produits soumis à TVA, exercice en société (SELARL, SCM…). Selon votre organisation, une obligation d’émission peut s’appliquer à partir de 2027.

En clair : même si vous facturez peu en B2B, vous ne pouvez plus ignorer la réforme.

Pourquoi c’est une bonne nouvelle (si, si)

Au-delà de la contrainte réglementaire, le système a de vrais avantages :

• Moins de factures perdues : plus de PDF égarés dans une boîte mail ou de papiers à scanner.
• Moins de fraude : les fausses factures et les faux changements de RIB deviennent beaucoup plus difficiles.
• Une compta plus fluide : les factures arrivent dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), directement exploitable par votre logiciel comptable.
• Un gain de temps pour vous… et pour nous, qui pouvons nous concentrer sur le conseil plutôt que sur la saisie.

Notre conseil

Ne vous contentez pas de vérifier votre fiche une fois. Le plus important, c’est d’utiliser un outil de facturation et de réception connecté à une plateforme agréée, et relié à votre comptabilité. C’est lui qui garde votre annuaire à jour, réceptionne vos factures et les transmet automatiquement à votre expert-comptable.

Chez MOJA CONSEILS, on accompagne nos clients professionnels de santé sur toute la mise en place : choix de la plateforme, vérification de l’annuaire, analyse de vos flux B2B pour savoir précisément ce qui vous concerne. Une question sur votre situation ? Parlons-en.

FAQ

Dois-je m’inscrire moi-même dans l’annuaire ? Non. L’inscription est automatique à partir de votre SIREN. Ce qu’il faut, c’est choisir une plateforme agréée qui activera votre adresse de réception.

Je suis exonéré de TVA, suis-je concerné ? Oui pour la réception des factures de vos fournisseurs, depuis le 1er septembre 2026. Pour l’émission, cela dépend de vos flux : vos patients ne sont pas concernés, certaines prestations B2B peuvent l’être.

L’annuaire est-il payant ? Non, sa consultation est gratuite et ouverte à tous. Les plateformes agréées, Version LinkedIn / Instagram

Kiné, ostéo, médecin : vous êtes exonéré de TVA… mais pas de la facture électronique.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir RECEVOIR leurs factures au format électronique. Les professionnels de santé compris.

Et tout passe par un outil méconnu : l’annuaire de la facturation électronique.

C’est quoi ? Un grand carnet d’adresses national, géré par l’administration fiscale. Pour chaque SIREN, il indique sur quelle plateforme agréée l’entreprise reçoit ses factures.

Comment ça marche ?

1. Votre fournisseur émet sa facture depuis sa plateforme agréée.
2. Sa plateforme consulte l’annuaire.
3. La facture arrive directement sur la vôtre.

Pas de plateforme = pas d’adresse active = vos fournisseurs ne peuvent plus vous facturer correctement.

Ce qui vous concerne vraiment :

• Vos notes d’honoraires patients : rien ne change.
• Vos achats pro (matériel, logiciel, loyer, comptable…) : réception électronique obligatoire.
• Rétrocessions, prestations à des cliniques ou clubs, sociétés d’exercice : à étudier au cas par cas avant 2027.

Le réflexe à avoir aujourd’hui : Cherchez votre SIREN dans l’annuaire (gratuit, sans compte). Deux indicateurs doivent afficher OUI : « Plateforme rattachée » et « Adresse de facturation active ».

Un NON ? Choisissez une plateforme agréée, elle s’occupe de la mise à jour.

Chez MOJA CONSEILS, on accompagne nos clients santé de A à Z sur cette réforme. Vous voulez qu’on regarde votre situation ? Écrivez-nous en message privé.

#FacturationElectronique #Kinesitherapeute #Osteopathe #ProfessionLiberale #ExpertComptable #MOJACONSEILS